Membangun Sistem Informasi

Perubahan organisasi struktural bisa dioptimalkan dengan IT

1. Otomatisasi

        - Meningkatkan efisiensi

        - Menggantikan tugas manual

2. Rasionalisasi prosedur

        - Merampingkan prosedur operasi standar

        - Peningkatan kualitas yang berkelanjutan : Total quality management (TQM). Six sigma

3. Desain ulang proses bisnis 

        - Menganalisis, menyederhanakan, dan mendesain ulang proses bisnis

        - Mengatur ulang alur kerja, gabungkan langkah, hilangkan pengulangan

4. Pergeseran Paradigma

        - Pikirkan kembali sifat bisnis

        - Tentukan model bisnis baru

        - Ubah sifat organisasi

Bentuk paling umum dari perubahan organisasi adalah otomatisasi dan rasionalisasi. Strategi yang relatif bergerak lambat dan berubah lambat ini memberikan pengembalian yang sederhana tetapi risiko yang kecil. Perubahan yang lebih cepat dan lebih komprehensif seperti desain ulang dan perubahan paradigma membawa imbalan yang tinggi tetapi menawarkan peluang kegagalan yang besar.

Business process management (BPM)

 - Berbagai alat, metodologi untuk menganalisis, merancang, mengoptimalkan proses

 - Digunakan oleh perusahaan untuk mengelola desain ulang proses bisnis

Langkah dalam BPM:

1. Mengidentifikasi proses untuk perubahan  

2. Menganalis proses-proses yang telah ada  

3. Merancang proses yang baru

4. Mengimplementasikan proses yang baru

5. Pengukuran yang terus-menerus

Systems development: 

    -- Aktivitas yang menghasilkan solusi sistem informasi untuk masalah atau peluang organisasi --

1. Systems analysis

    - Analisis masalah yang akan dipecahkan oleh sistem baru

         # Mendefinisikan masalah dan mengidentifikasi penyebab

         # Menentukan solusi

         # Mengidentifikasi kebutuhan informasi

    - Termasuk studi kelayakan

         # Apakah solusi layak dan investasi yang baik?

         # Apakah teknologi yang dibutuhkan, keterampilan yang tersedia?

2. Systems design

    - Menjelaskan spesifikasi sistem yang akan memberikan fungsi yang diidentifikasi selama analisis sistem    

    - Harus menangani semua komponen manajerial, organisasi, dan teknologi dari solusi sistem

3. Programming

    - Spesifikasi sistem dari tahap desain diterjemahkan ke dalam kode program perangkat lunak

4. Testing

    - Memastikan sistem menghasilkan hasil yang benar

    - Pengujian unit: Menguji setiap program dalam sistem secara terpisah

    - Pengujian sistem: Uji fungsi sistem secara keseluruhan

    - Pengujian penerimaan: Memastikan sistem siap digunakan dalam pengaturan produksi

    - Rencana tes: Semua persiapan untuk serangkaian tes

5. Conversion

    - Proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru

    - Empat strategi utama

         # Parallel strategy

         # Direct cutover

         # Pilot study

         # Phased approach

    - Memerlukan pelatihan end-user

   - Finalisasi dokumentasi terperinci yang menunjukkan cara kerja sistem dari sudut pandang teknis dan end-user

6. Production and maintenance

     - Sistem ditinjau untuk menentukan apakah diperlukan revisi

     - Dapat mencakup dokumen audit pasca implementasi

     - Maintenance

Studi Kasus (UAS)

Penyewaan/Rental Mobil

Diagram penyewaan mobil sebelum menggunakan SIM

Gambar 1 : Proses Bisnis AS-IS(Saat Ini) Untuk Penyewaan/Rental Mobil 

Penjelasan Gambar 1 : pada gambar 1, customer mengunjungi rental mobil untuk menyewa mobil. Pertama-tama yang dilakukan yaitu customer mengisi form yang diberikan oleh staff rental mobil tersebut. Form tersebut berisi : nama lengkap customer, alamat, no. KTP, no. telp, dan lama waktu penyewaan (dalam satuan hari/minggu). Setelah mengisi form, customer memberikan informasi terkait transmisi mobil yang akan disewa (manual/matic) dan juga nama mobilnya kepada staff, agar staff tersebut dapat mencarikan mobil yang sesuai dengan apa yang diinginkan oleh customer. Jika mobil yang dicari ada, maka customer membayar biaya sewa yang telah ditentukan. Selanjutnya mobil tersebut dapat dibawa oleh customer. Jika mobil yang dicari tidak ada, maka staff akan mencari mobil yang ada di cabang lain dan jika ada, maka cutomer dapat melakukan pembayaran sewa mobil agar dapat dibawa oleh customer. Jika mobil yang dicari tidak ada di kantor cabang, maka staff akan menyarankan customer untuk menyewa mobil lainnya dan jika customer tersebut mau, maka customer dapat melanjutkan ke tahap pembayaran sewa agar selanjutnya dapat dibawa oleh customer, sebaliknya jika customer tidak mau menyewa mobil lain, customer tersebut dapat pergi ke rental mobil lainnya untuk menyewa mobil yang diharapkan/diinginkan.

Perusahaan ingin mengubah organisasi dengan melakukan "membangun SIM" dengan jenis Otomatisasi. Setelah melakukan redesigned proses  maka proses penyewaan/rental mobil menjadi seperti pada gambar 2

Gambar 2 : Proses Bisnis To Be(Usulan SIM yang diusulkan) Otomatisasi Penyewaan Mobil Online

Penjelasan Gambar 2 : pada gambar 2, perusahaan melakukan perubahan organisasi dengan mengambil keuntungan dari internet. Lalu customer mengakses rental mobil online melalui internet dari device customer masing-masing (laptop, pc, handphone, dll.), kemudian mengisi data yang dibutuhkan guna penyewaan rental mobil. Data tersebut berupa nama lengkap customer, alamat, no. KTP, no. telp, lama waktu penyewaan (dalam satuan hari/minggu), dan transmisi mobil yang diinginkan (manual/matic). Lalu berdasarkan data yang telah diisi, customer dapat memilih mobil yang diinginkan. Jika mobil tersebut tersedia, maka customer dapat menyelesaikan pemesanan dan melakukan pembayaran sewa mobil. Lalu customer dapat mengambil mobil tersebut di tempat rental atau staff yang akan mengirimkan mobil tersebut ke alamat customer. Jika rental mobil online tidak menyediakan mobil yang diinginkan oleh customer tersebut, maka pelanggan akan mencari rental mobil lain.

Keunggulan Setelah Otomatisasi : setelah menggunakan sistem yang baru, dapat dilihat bahwa proses penyewaan/rental mobil memiliki langkah-langkah yang lebih sedikit daripada menyewa mobil secara fisik (offline), sehingga membutuhkan sedikit staff untuk layanan customer, dan juga dengan menggunakan internet, data customer akan langsung tersimpan ke database sehingga lebih memudahkan staff, meminimalisir human error dan data akan lebih aman dan terorganir dengan baik. Selain itu,  dengan sistem yang baru ini, customer akan merasa sangat dimudahkan karena akses yang mudah (lewat internet dan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja). Proses yang baru ini jauh lebih efektif dan efisien daripada proses yang lama (fisik/offline).

 

Pekerjaan Pada Bidang Sistem Informasi

Pada kesempatan kali ini, saya akan mengulas beberapa pekerjaan pada bidang Sistem Informasi, mulai dari nama jabatan, deskripsi pekerjaan, gaji, dan sertifikasi yang dibutuhkan untuk menunjang jabatan/pekerjaan tersebut. Berikut adalah daftar jabatan/pekerjaan yang telah saya ulas:

Database Administrator - BCA

- Deskripsi Pekerjaan : Perkembangan teknologi yang kian pesat merupakan salah satu tantangan yang harus dihadapi oleh semua perusahaan di Indonesia, termasuk BCA. Menjawab tantangan ini, BCA terus mengedepankan inovasi agar dapat senantiasa menjadi bank yang dapat diandalkan oleh masyarakat. Teknologi dan inovasi di bidang teknologi saat ini berkembang pesat, sehingga BCA membutuhkan Database Administrator yang bertanggung jawab dalam melakukan instalasi, konfigurasi, maintenance, troubleshoot dan capacity planning untuk setiap sistem database yang ada di BCA.

Terdapat 2 jalur untuk menjadi Database Administrator di IT BCA, yaitu:

• IT Staff. Karyawan akan melalui masa probation selama 3 bulan dan akan mendapatkan pembekalan teknis, buddy, dan mentor dari IT BCA. Jalur ini terbuka untuk Entry Level dan Experienced Professional.
• Karyawan PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu). Karyawan PKWT akan menjalani masa kontrak selama 1 tahun dengan mendapatkan pembekalan teknis, pelatihan soft skill, buddy, dan mentor. Setelah menyelesaikan masa kontrak, karyawan PKWT berkesempatan diangkat menjadi karyawan tetap IT BCA. Jalur ini terbuka untuk Entry Level dan Experienced Professional

- Sertifikasi/Kriteria yang dibutuhkan :  

• Minimal lulusan SMA IPA/SMK untuk jalur karyawan PKWT, dan S1 yang berkaitan dengan Teknik Informatika untuk jalur IT Staff
• IPK minimal 2.75 untuk lulusan Diploma/Sarjana dan nilai minimal 70 untuk lulusan SMA/SMK
• Usia maksimal 28 tahun
• Memiliki pemahaman yang kuat dalam konsep database, lebih disukai bila pernah melakukan manajemen/administrasi database
• Memiliki pengetahuan dalam pengoperasian sistem operasi seperti Windows, Unix, dan Linux
• Memiliki pengetahuan mengenai teknologi database seperti Oracle, SQL, PostgreSQL, dan MongoDB
• Memiliki pengetahuan mengenai Big Data dan infrastruktur Big Data.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta / Tangerang

Spesialisasi pekerjaan : Komputer/Teknologi Informasi, IT-Admin Jaringan/Sistem/Database

Professional Development Program - BCA Finance

- Deskripsi Pekerjaan : Suatu program yang dikhusukan bagi para lulusan IT dan Sistem Informasi untuk mempelajari seluruh proses bisnis dengan tujuan meningkatkan dan mengembangkan teknologi di BCA Finnance.

- Sertifikasi/Kriteria yang dibutuhkan : 

• Pendidikan S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, dengan IPK minimal 3,00
• Fresh Graduate atau memiliki pengalaman kerja kurang dari 2 tahun
• Memiliki pengalaman project atau asistensi lab
• Harus memiliki kemampuan Programming
• Inovatif, aktif dan kreatif

- Gaji Perbulan : Rp. 7.000.000

- Sistem Pengambil Keputusan : Suatu program yang dikhususkan bagi para lulusan IT dan Sistem Informasi untuk mempelajari seluruh proses bisnis dengan tujuan meningkatkan dan mengembangkan teknologi di BCA Finance. dari analisa yang saya dapatkan kemungkinan untuk diterima untuk pekerjaan ini adalah 30% untuk SMA dan 60% untuk lulusan S1 dan S2. dan untuk prediksi kedepannya pekerjaan ini banyak dibutuhkan karena di indonesia sendiri masih banyak kekurangan tenaga IT.

Senior PHP Programmer

- Deskripsi Pekerjaan : 

• Develop new user-facing features
• Assure that all user input is validated before submitting to back-end
• Collaborate with other team members and stakeholders

- Persyaratan : 

• Minimum 3-4 years of experience in PHP. Not fresh graduate
• Candidate must be a senior and advanced in HTML 5 - bootstrap - responsive Adobe PSD to HTML slicing skill
• Candidate is a senior and ready to work on popular CMS & Framework projects
• Candidate must be a senior and advanced in PHP Programming for web development related skill
• Candidate posses the reactive native app programming and the knowledge of apps related 
• Candidate must possess at least a SMU, Diploma, Bachelor's Degree, Engineering (Computer/Telecommunication), Science & Technology or equivalent
• Required skill(s): mastery of popular frame work and cms code igniter, yii 1, yii 2, laravel, PHP, Photoshop
• Required language(s): English, Bahasa Indonesia
• Applicants must be willing to work in Surabaya
• Preferably Supervisor / Coordinators specializing in IT/Computer - Software or equivalent
• Full-Time position(s) available

- Gaji Perbulan : Rp.5.000.000 - Rp.7.500.000

Staff IT

- Deskripsi Pekerjaan : 

• Lulusan S1 dari jurusan Teknik Informatika, Sistem Informasi (Berpengalaman minimal 1 tahun backend)
• Usia maksimal 35 tahun.
• Menguasai Programming Database MYSQL/SQL SERVER.
• Menguasai Programming Web (PHP Framework/.NET CORE, REST API, webservice, CSS, JavaScript, object oriented programming lebih diutamakan).
• Penempatan di Kalianak Barat Surabaya.
• Memiliki kendaraan pribadi.
• Mampu bekerja secara Team dan bersedia bekerja di bawah tekanan.
• Jujur, punya etos kerja, mau terus belajar dan Bertanggung Jawab.
• Mengerti troubleshooting computer dan jaringan menjadi nilai plus.
• Jika Anda berminat dan memenuhi kriteria di atas, segera kirimkan softcopy lamaran dan CV Anda ke email cs at primamas (cek www.primamas.com bagian career, size 2mb)

- Job Responsibilities : 

• Mengembangkan,membuat aplikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan
• IT Support
• Maintenance sistem aplikasi perusahaan

- Gaji Perbulan : Rp.4.000.000 - Rp.5.500.000

- SPK : bertugas untuk memperbaiki dan mengecek jaringan komputer pengguna yang bermasalah. melakukan pembaruan dan pengecekan terhadap aplikasi maupun sistem operasi yang dijalankan oleh pengguna. bertugas untuk memastikan setiap data yang ada di komputer pengguna tidak bisa diambil oleh orang lain tanpa seizin pengguna dari analisa yang saya dapatkan kemungkinan untuk dapat diterima dipekerjaan ini adalah SMA 30% dan lulusan S1 70% pekerjaan ini masih banyak dibutuhkan oleh banyak perusahaan karena masih kurangnya tenaga it support di indonesia

UI/UX Designer

- Deskripsi Pekerjaan : 

• create design for user interface,
• collaborate with UX designer to develop great design product,
• develop mock up, presenting prototype and implementing finished design,
• maintaining the quality of UI output after development, and
• determine the interface style, best practices, and standards.

- Persyaratan : 

• have a strong knowledge of design principles,
• have a good sense of visual art,
• eager to learn something new,
• have a good knowledge of the web, android, and iOS,
• minimum of 2 years experience in the industry,
• is a great team player,
• has a basic understanding of design knowledge and process,
• familiar with design tools,
• understands digital platform behavior,
• has awareness of user experience and a good taste in design,
• is passionate to be involved in the development of the high quality creative digital application, and
• wants to work in a studio with a fun and positive atmosphere together with friendly and passionate people.
• Minimum education level is SMA, SMU/SMK/STM, Professional Certificate, D3 (Diploma), D4 (Diploma), Bachelor (S1)

- Gaji Perbulan : Rp.6.000.000 - Rp.12.000.000

IT Security Specialist

- Deskripsi Lowongan :

Perkembangan teknologi yang kian pesat merupakan salah satu tantangan yang harus dihadapi oleh semua perusahaan di Indonesia, termasuk BCA. Menjawab tantangan ini, BCA terus mengedepankan inovasi agar dapat senantiasa menjadi bank yang dapat diandalkan oleh masyarakat. Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi dan teknologi baru, maka BCA membutuhkan IT Security Specialist yang berperan penting dalam pencegahan kebocoran data dan mengamankan aplikasi dan perangkat teknologi yang ada di BCA. IT Security Specialist bertanggung jawab dalam melakukan implementasi, review, dan optimalisasi penggunaan sistem dan perangkat security di BCA, serta memastikan setiap sistem dan perangkat security yang digunakan berfungsi dengan normal. IT Security Specialist juga berperan dalam melakukan pemantauan dan review keamanan aplikasi BCA dan menindaklanjuti security alert.

Terdapat 1 jalur untuk menjadi IT Security Specialist di IT BCA, yaitu sebagai IT Staff. Karyawan akan melalui masa probation selama 3 bulan dan akan mendapat buddy dan mentor dari IT BCA. Jalur ini terbuka untuk Entry Level.

- Persyaratan :

• Minimal lulusan S1 dari jurusan Teknik Informatika, Teknik Komputer, atau Sistem Informasi
• IPK minimal 3.00 untuk lulusan S1 dan 3.25 untuk lulusan S2
• Usia maksimal 24 tahun untuk lulusan S1 dan 27 tahun untuk lulusan S2
• Memiliki pengalaman dan kemampuan menggunakan bahasa pemrograman Python atau Java dan database SQL
• Memiliki pengalaman dan kemampuan dalam memahami sistem keamanan dalam komputer dan jaringan
• Memiliki pengetahuan mengenai dasar kriptografi dan Cryptographic Algorithms menjadi nilai tambah
• Memiliki ketertarikan terhadap IT Security dan memiliki kemauan untuk mempelajari hal-hal baru
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan bahasa Inggris
• Bersedia penempatan di Jakarta

- Gaji Perbulan : Rp.5.000.000

- SPK : dari sumber yang saya baca kemungkinan untuk masuk perkerjaan IT security ini masih terbilang cukup lebar dikarenakan negara indonesia adalah negara yang cukup berperan besar dalam hacking antar dunia oleh karena itu pekerjaan ini peluang diterimanya masih lebar jika saya analisa sekitar 80% untuk diterima. dan rata - rata seorang it security di indonesia sendiri terkenal dalam belajar secara otodidak tanpa mengikuti akademik kita sebut saja contoh nya adalah YOGI NUGRAHA dia pernah meretas jaringan internet di negri jiran dan pernah membobol sistem keamanan militer di singapura oleh karena itu dia sekarang direkrut untuk menjadi bagian dari pekerjaan tim IT Security.